Jak wcześnie zarezerwować iluzjonistę na event firmowy?
Nie ma jednego terminu rezerwacji odpowiedniego dla wszystkich wydarzeń. Standardowy pokaz w lokalnej sali można czasem zorganizować w krótkim czasie. Projekt przygotowany pod markę, premierę produktu lub dużą galę wymaga wcześniejszych ustaleń.
Najczęstszy błąd polega na czekaniu, aż cały event zostanie dopracowany. Iluzjonista nie potrzebuje od razu finalnego menu, nazwisk wszystkich gości ani dokładnego planu minutowego. Do pierwszego sprawdzenia wystarczą data, miejscowość, rodzaj wydarzenia i przybliżona liczba uczestników.
Kiedy zapytać o dostępność?
Najlepiej zrobić to zaraz po potwierdzeniu daty. Szczególnie dotyczy to:
- piątków i sobót;
- okresu przedświątecznego;
- terminów targów i konferencji;
- dużych gal firmowych;
- wydarzeń odbywających się poza miejscem zamieszkania artysty.
Wcześniejsze zapytanie nie oznacza, że cały program musi być zamknięty. Pozwala jedynie sprawdzić dostępność i zabezpieczyć termin.
Standardowy pokaz a projekt indywidualny
Gotowy pokaz może mieć formę sceniczną, close-up albo łączyć oba rozwiązania w jednym pakiecie. To właśnie połączenie obu form jest najczęściej wybieraną opcją. Taki program wymaga przede wszystkim dopasowania do charakteru wydarzenia i jego harmonogramu.
Produkcja specjalna może obejmować scenariusz związany z firmą, produktem, uczestnikami albo tematem wydarzenia.
W takim przypadku czas jest potrzebny na:
- opracowanie koncepcji;
- przygotowanie tekstu;
- testy techniczne;
- stworzenie lub dostosowanie rekwizytów;
- próby;
- koordynację z prowadzącym i realizatorami.
Badanie pracy profesjonalnych iluzjonistów pokazuje, że gotowy efekt jest tylko jednym elementem występu. Program powstaje również przez dobór prezentacji, kolejności, charakteru wykonawcy i reakcji konkretnej publiczności.
Czy rezerwacja na ostatnią chwilę jest możliwa?
Tak, jeśli termin pozostaje wolny, lokalizacja nie wymaga skomplikowanej logistyki, a organizator wybiera istniejący format.
Krótki termin ogranicza jednak możliwość przygotowania personalizowanych elementów. Zwiększa też ryzyko, że preferowana godzina albo konkretny wariant występu nie będą dostępne.
Czego nie trzeba wiedzieć podczas pierwszego kontaktu?
Na początku nie trzeba mieć:
- ostatecznej liczby gości;
- pełnego scenariusza;
- zatwierdzonego układu stołów;
- gotowej sceny;
- wybranego dokładnego formatu.
Te elementy można ustalić podczas rozmowy. Ważniejsze jest podanie uczciwych danych orientacyjnych niż odwlekanie kontaktu do momentu, gdy wszystko będzie zamknięte.
Co powinno znaleźć się w zapytaniu?
Krótka wiadomość może zawierać:
- datę wydarzenia;
- miejscowość i nazwę obiektu;
- rodzaj eventu;
- przybliżoną liczbę gości;
- planowane godziny;
- informację o miejscu wydarzenia i dostępnej przestrzeni, jeśli jest już znana.
Na tej podstawie można ocenić dostępność i wskazać odpowiedni kierunek.